車の販売・保険・修理をグループ化、シオスグループ (有)シーエー商会（小山市）(有)オフィス・アルファ（宇都宮市）(有)須賀自動車工場（河内郡上三川町）
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インフォメーション
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シオスグループのご紹介
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シオスグループ（COS GROUP.）プライバシーポリシー
個人情報に関する取扱いについて
（個人情報保護宣言）
当グループは、グループの理念に基づき、建前論ではなく本音で何事も接し、行動指針においては、すべての活動の原点をグループのお客様におき、
信頼に応えるために誠実、公正に努めグループ活動を展開することによって、最高の安心と満足を提供することお定めております。
お客様の個人情報の保護は「最高の安心」を提供するための基本である、との認識のもと、「個人情報保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）」
その他の関連法令、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」その他のガイドラインや（社）日本損害保険協会の「損害保険会社に係る個人情報保護指針」等を
遵守して、お客様の個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適正な措置を講じます。
また、当グループは、グループ員への教育・指導を徹底し、個人情報の適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。
（注）個人情報、個人データ、保有個人データ等の用語の定義は、本基本方針に定めがある場合を除き、個人情報保護法および同施行令に準じます。
1.個人情報の取得
当グループは、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を
取得します。
2.個人情報の利用目的
当グループは、取得した個人情報を、次の目的および下記3.から10に掲げる目的
（以下、「利用目的」といいます。）に必要な範囲を超えて利用しません。
また、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知します。
1）当グループが取扱う商品、サービス、サークル活動の案内、募集および販売
および紹介（契約、サービスの維持管理を含みます。）
当グループが取扱う商品、サービス、紹介は次のとおりです。
・損害保険・生命保険・ローン・自動車修理・自動車販売
・イベント企画等グループ活動・セミナー
2）上記1.に付帯、関連するサービスの案内、提供および管理
3）損害保険、生命保険の管理および該当保険会社への最低必要な情報の提供
4）当グループの会社、提携先等の商品およびサービスに関する情報の案内
5）各種イベント、キャンペーン、セミナーの案内、各種情報の提供
6）当グループが有する債権の回収
7）委託された業務の遂行
8）当グループの会員の募集
9）問い合わせ・依頼等への対応
10）その他、グループ員との取引を適正かつ円滑に履行するため
利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うときは、個人情報保護法
第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。
3.個人データの第三者への提供
当グループは、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません
・法令に基づく場合
・当グループの業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合
・当グループの所属会社・提携先との間で共同利用を行う場合
（下記「4.グループ会社・提携先との共同利用」をご覧ください。
4.グループ会社・提携先との共同利用
当グループはグループ会社・提携先は、その取扱う商品・サービスの案内、
保険の案内等のために、各社間で次の条件のもと、個人データを共同利用します。
1）個人データの項目：住所、氏名、電話番号・電子メールアドレス、
性別、生年月日、その他記載された内容
2）管理責任者：シオスグループ事務局 河又幸市
共同利用を行う当グループ会社・提携先
1）グループ会社
グループ会社とは、当グループの構成会社をいいます。現時点で実際に個人データの
共同利用を行っている会社は、次のとおりです。（2009年9月現在）
有限会社シーエー商会（株式会社シオス）
有限会社オフィス・アルファ
有限会社須賀自動車整備工場
2）提携先
現時点で共同利用する提携先はありません。（2009年9月現在）
5.お問い合わせ窓口
当グループは、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。
個人情報の取扱いや、保有個人データに関するご照会・ご相談、個人データの安全管理
措置等に関するご質問は、下記までお問い合わせください。
＜お問い合わせ先＞
所在地 栃木県小山市土塔265-15 シオスグループ事務局 0285-28-3536